Voor gemeenten, Bbz-consulenten en schuldhulpverlening

Administratief herstel dat het traject verder brengt.

Een Bbz-aanvraag, levensvatbaarheidsonderzoek of schuldregeling komt niet van de grond zolang de administratie ontbreekt. Wij reconstrueren wat er is, dienen de openstaande aangiftes in en leveren een controleerbaar dossier op. Daarna kan het traject verder.

Handen die samenwerken aan een document
200dossiers per jaar
2 tot 3 wekengemiddelde doorlooptijd per dossier
1 werkdagtot een vaste prijsopgave
Vaste prijsgeen uurtarief, geen nacalculatie

Doorlooptijd gerekend vanaf het moment dat de benodigde stukken binnen zijn. Bij een harde deadline is voorrang mogelijk.

Waarom het vastloopt

Meestal ontbreekt niet de wil, maar het overzicht.

Wie jaren achterloopt, weet vaak niet meer welke jaren openstaan, welke stukken er nog zijn en waar hij moet beginnen. Deze vier situaties zien wij het meest.

Jaren zonder aangifte

Ambtshalve aanslagen en boetes stapelen zich op. Hoe groot de schuld werkelijk is, weet niemand, en zonder die cijfers is er niets te beoordelen.

Alleen nog bankafschriften

Facturen en bonnen zijn verdwenen of nooit bewaard. De boekhouding moet opnieuw worden opgebouwd uit wat de bank nog kan leveren.

Zakelijk en privé door elkaar

Eén rekening voor alles, geen scheiding tussen omzet en huishouden, en daardoor geen betrouwbaar beeld van btw, kosten of resultaat.

Gestopt, maar niet afgerond

Het bedrijf is uitgeschreven bij de KvK, terwijl de aangiftes tot en met het jaar van staking nog openstaan. Die blijven de ondernemer achtervolgen.

Wat wij toevoegen

Een schakel die in de meeste trajecten nog ontbreekt.

Er zijn goede partijen rond de ondernemer. Alleen richt geen van hen zich op dit specifieke stuk werk.

Regulier administratiekantoor

Ingericht op lopende administraties. Een meerjarige reconstructie met onzekere betaling past niet in de planning en blijft liggen.

Schuldhulpverlening

Regelt het contact met schuldeisers en de regeling zelf, maar voert de boekhouding en de aangiftes niet uit.

Vrijwilligers en studentprojecten

Van grote waarde bij lichtere gevallen. Minder geschikt voor meerdere open boekjaren, formele aangiftes en een harde deadline.

Orde op Zaken richt zich op precies dat deel.

Met fiscale verantwoordelijkheid voor de aangiftes, een afgesproken levertermijn en één aanspreekpunt. Aanvullend op wat er in uw traject al is geregeld.

Samenwerking

Waar wij in de keten zitten.

Ondernemer het traject Consulent Gemeente Schuldhulp Orde op Zaken
  • Consulent of trajectbegeleiderHoudt de regie over het traject en is het eerste aanspreekpunt van de ondernemer.
  • GemeenteBesluit over Bbz, schuldhulp of bijzondere bijstand, en over de financiering.
  • SchuldhulpverleningRegelt het contact met schuldeisers en de schuldregeling.
  • Orde op ZakenBrengt de administratie op orde en dient de aangiftes in, zodat de anderen verder kunnen.

Wij nemen het administratieve deel volledig over. De regie over het traject blijft waar die hoort.

Werkwijze

Zo verloopt een dossier.

Stap 01

Aanmelding

Via een consulent, schuldhulpverlener of bewindvoerder komt het dossier bij ons binnen.

Stap 02

Analyse en vaste prijs

Rechtsvorm, openstaande boekjaren IB en OB, de te boeken periode en het beschikbare materiaal. Binnen één werkdag volgt een vaste prijs.

Stap 03

Aanlevering en machtiging

Machtiging en de stukken die er zijn: een bestaande boekhouding, facturen en bonnen, of bankafschriften. Ontbrekend materiaal is geen blokkade.

Stap 04

Verwerking en reconstructie

Zakelijk en privé gescheiden, btw naar de juiste tarieven, kosten naar grootboek. Ontbreekt de administratie, dan reconstrueren wij uit de bank.

Stap 05

Uitvraag bij derden

Leasemaatschappijen, kredietverstrekkers en leveranciers benaderen wij zelf voor de ontbrekende stukken.

Stap 06

Controle en oplevering

Aangiftes ingediend, dossier controleerbaar opgeleverd, met een eindrapportage voor de doorverwijzer.

Resultaat

Wat er na afronding ligt.

  • Een sluitende administratie per boekjaar
  • Ingediende aangiftes IB en OB, met suppleties waar nodig
  • Jaarcijfers waarmee een aanvraag of regeling beoordeeld kan worden
  • Een eindrapportage voor de doorverwijzer: wat is gedaan, op basis van welke stukken
  • Een controleerbaar dossier dat na afronding gewoon regulier verder kan

En wat niet altijd kan

Niet elk stuk is nog te vinden. Waar bronnen echt ontbreken, werken wij met een onderbouwde reconstructie en vermelden wij dat in de rapportage, zodat niemand later voor verrassingen staat.

Boekjaren van langer dan vijf jaar geleden pakken wij alleen op als daar een reden voor is. Dat bespreken wij vooraf.

Prijsstelling

Vaste prijs per dossier.

Na de analyse weet u binnen één werkdag wat het dossier kost. Geen uurtarief en geen nacalculatie, zodat de prijs direct bruikbaar is voor een aanvraag of budget binnen uw traject.

Wij werken AVG-conform, met een verwerkersovereenkomst en een beroepsaansprakelijkheidsverzekering.

Een dossier voorleggen of samenwerking bespreken?

Neem contact op